Ark Alyans Kuyumculuk San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI,
İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafindan verilen hizmet, ürün ya da ticari
faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik
olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, bayiler, çağrı merkezi, internet sitesi,
sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı
ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Şirketimizin ürün ve hizmetlerinden
yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz
işlenebilecektir.
Ayrıca, Şirket hizmetlerini kullanmak niyetiyle çagri merkezimizi veya internet
sayfamızı kullandiginizda, Şirketimizi veya internet sitemizi ziyaret
ettiginizde, Şirketimizin düzenledigi eğitim, seminer veya organizasyonlara
katildiginizda Kişisel verileriniz islenebilecektir.
Toplanan Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafindan sunulan ürün ve hizmetlerden
sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından
yapılması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni,
kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere
önerilmesi, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin
hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafindan yürütülen iletişime
yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve
denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalısanları)
değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.), Şirketimizin
ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve Şirketimizin insan
kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5.
ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde
işlenecektir.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN
KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Toplanan Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafindan sunulan ürün ve hizmetlerden
sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından
yapılması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni,
kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere
önerilmesi, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin
hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafindan yürütülen iletişime
yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve
denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalısanları)
değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.), Şirketimizin
ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan
kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla is ortaklarımıza,
tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel
kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
3. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ
VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda
yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve hizmetlerin
belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve
yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi
gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK
Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen
amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
4. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVK
KANUNU’NUN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarıniza iliskin taleplerinizi, işbu
Aydinlatma Metni’nde asagida düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz
durumunda Şirketimiz talebin niteligine göre talebi en geç otuz gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandiracaktir. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir
ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafindan belirlenen tarifedeki ücret
alinacaktir. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmedigini ögrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna iliskin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip
kullanilmadigini ögrenme,
- Yurt içinde veya yurt disinda Kişisel verilerin aktarildigi üçüncü kisileri
bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlis islenmis olmasi hâlinde bunlarin
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin Kişisel verilerin
aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu’nun ve ilgili diger kanun hükümlerine uygun olarak islenmis
olmasina ragmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasi hâlinde
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan
islemin Kişisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi
suretiyle kisinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çikmasina itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykiri olarak işlenmesi sebebiyle zarara ugramasi
hâlinde zararin giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
5. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
Yukarıda sayılan haklarınızı, yazılı olarak ıslak imzalı şekilde veya kayıtlı
elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da
tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı
bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Şirketimize
iletebilirsiniz. Başvurularınızı Elektronik posta yoluyla
info@arkjewelryinc.com adresine veya
Alemdar Mah. Taşsavaklar Sokak Karar İş Hanı Kat: 3 No:6/301 Cağaloğlu 34410
İstanbul / TÜRKİYE adresine göndererek iletebilirsiniz. Haklarınıza yönelik
başvurularınızı,
https://arkjewelryinc.com/images/ark_ilgili_kisi_basvuru_formu.pdf
adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu da doldurarak
Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin
talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından
başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek ve talepleri değerlendirmek için gerekli görmesi halinde ek bilgi talep edebilir ve başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.